Das OfficePort® Dokumenten-Center: Wichtige Dokumente. Ein zentraler Ort. Maximale Kontrolle.

Das OfficePort® Dokumenten-Center macht Schluss mit Papierchaos und verstreuten Dateiablagen -organisieren, speichern und teilen Sie wichtige Dokumente zentral, sicher und jederzeit abrufbar; egal ob in der Verwaltung, Mitarbeitende in der Produktion oder im Außendienst.

Ob Unternehmensvorlagen, Handlungsanweisungen, Qualitätshandbuch oder andere betriebsrelevante Dokumente – mit dem OfficePort® Dokumenten-Center haben Sie alle wichtigen Unterlagen an einem Ort, ohne dass teure Microsoft 365 Lizenzen für Ihre Mitarbeitenden erforderlich sind.

Dank der intelligenten Zugriffssteuerung können Sie genau festlegen, wer welche Dokumente einsehen, bearbeiten oder verwalten darf. Berechtigungen lassen sich gezielt für Teams oder einzelne Nutzer definieren, sodass eine optimale Kontrolle über sensible Inhalte gewährleistet ist. Die Speicherung erfolgt DSGVO-konform in einem deutschen Rechenzentrum, was maximale Datensicherheit garantiert.

Die zentrale Lösung für eine digitale und effiziente Dokumentenverwaltung

Vorteile im Überblick

Sichere Speicherung / DSGVO-konform - DSGVO-konform im deutschen Rechenzentrum für maximalen Datenschutz.
Sicherer Zugriff – überall und jederzeit - Ob in der Verwaltung, Mitarbeitende in der Produktion oder im Außendienst. Wichtige Unterlagen und Dokumente jederzeit verfügbar.
Keine teuren Microsoft 365 Lizenzen notwendig - Mitarbeitende erhalten Zugriff auf relevante Dokumente, ohne zusätzliche Microsoft 365 Lizenzkosten.
Intelligente Berechtigungssteuerung - Zugriffskontrolle für Teams und individuelle Nutzer auf Kategorie-Ebenen.
Granulare Zugriffskontrollen & intelligente Berechtigungssteuerung - Definieren Sie individuell, wer, ob als Team oder Einzelpersonen, welche Dokumente einsehen, bearbeiten oder verwalten darf.
Schnelles Hochladen und Bereitstellen von Dokumenten via Drag & Drop - Dank intelligenter OfficePort® Upload-Logik und Drag-&-Drop-Funktionalität schnell und sicher.
Nahtlose Integration ins OfficePort® Ökosystem - Automatische Verbindung mit anderen OfficePort®-Modulen für eine durchgängige digitale Infrastruktur.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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