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Hinweisgebersystem
Ihre Vorteile mit dem Hinweisgebersystem von OfficePort®:
- Prozesse optimieren: Identifizieren und beheben Sie Schwachstellen, bevor größere Schäden entstehen.
- Gesetzeskonform und finanzielle Schäden vermeiden: Vermeiden Sie Strafzahlungen, Gerichtskosten und negative Auswirkungen für Unternehmen und Ihren Umsatz.
- Reputationsschäden verhindern: Schützen Sie sich vor negativen Schlagzeilen und Krisen in den sozialen Medien durch ein sicheres Meldesystem.
- Betrug effektiv bekämpfen: Hinweisgebersysteme schrecken Betrüger ab und fördern Transparenz im Unternehmen.
- Vertrauen stärken: Fördern Sie ein Umfeld von Integrität, das das Vertrauen von Mitarbeitern, Geschäftspartner und Kunden stärkt.
Innovative Funktionen des Hinweisgebersystem von OfficePort®:
- Anonyme Kommunikation mit Hinweisgebern: Mit OfficePort® können Sie nahtlos und anonym mit Hinweisgebern in Kontakt treten. Dank der integrierten Kommunikations-Plattform bleiben alle Meldungen vertraulich und sicher, ohne dass die Identität des Hinweisgebers offengelegt wird.
- Sichere Datenverarbeitung: Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei OfficePort® oberste Priorität. Alle eingehenden Hinweise und zugehörigen Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland verarbeitet. Durch die Datenspeicherung innerhalb der EU erfüllen Sie außerdem alle Compliance-Vorgaben der DSGVO.
- Einhaltung von gesetzlichen Fristen: OfficePort® hilft Ihnen dabei, gesetzliche Fristen einzuhalten. Bspw. erhalten Hinweisgeber automatisiert eine Eingangsbestätigung Ihrer Meldung (7-Tage-Frist). Interne Verantwortliche werden sofort und automatisch über neue Hinweise benachrichtigt - – fristgerecht und gesetzeskonform.
- Unbegrenzte Fallbearbeitung: Egal, wie viele Hinweise eingehen, OfficePort® bietet unbegrenzte Fallbearbeitungsmöglichkeiten, sodass Ihr System mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Mit dem Hinweisgebersystem von OfficePort® bieten wir nicht nur den notwendigen Schutz für Ihr Unternehmen und Ihre Hinweisgeber, sondern Sie profitieren von einem umfassenden Tool zur Risiko- und Compliance-Steuerung.
Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg
Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!
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