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Personalmanagement An- /Abwesenheitsmanagement

NEUES FEATURE: Krankmelde- und Arbeitsunfähigkeitsprozess | Jetzt noch effizienter im Unternehmen [TEIL I]

Im Rahmen unseres OfficePort® Efficiency-Programms wurde der Krankmelde- und Arbeitsunfähigkeitsprozess weiter optimiert und noch effizienter für Unternehmen gestaltet.

Der Krankmelde- und elektronische Arbeitsunfähigkeitsprozess wurde weiter optimiert.

Mitarbeitende können ihre Krankmeldung jetzt mit oder ohne Arbeitsfähigkeitsbescheinigung einreichen. Nach einem Arztbesuch kann die die Erstmeldung mit der mir der dann bekannten Ausfallzeit bestätigt werden. Somit ist jederzeit das Unternehmen immer aktuell informiert.

Keine zeitaufwendigen und manuellen Übermittlungen der Krankmeldungen

Mitteilungen zu Krankmeldungen bzw. Arbeitsfähigkeiten werden automatisiert an die Lohnbuchhaltung / Steuerberatungsgesellschaft übermittelt, um für den obligatorischen Datenabruf/-abgleich bei den Krankenkassen durchzuführen und Arbeitgeberausgleichsverfahren nach Umlageverfahren U1 einzuleiten.

Vorteile im Überblick

Direkte und einfache Krankmeldung – Mitarbeitende können ihre Krankmeldung jetzt direkt im System erfassen. Verantwortliche Personen im Unternehmen werden automatisch informiert – ganz ohne Medienbrüche, Telefonate oder manuelle Weiterleitungen. Dadurch können notwendige organisatorische und operative Maßnahmen, wie Terminverschiebungen, Neudispositionen von Kundenfahrten und vieles mehr, umgehend im Unternehmen eingeleitet werden.

Flexible Bestätigung der Arbeitsunfähigkeit – Nach dem Arztbesuch kann die Erstmeldung mit der bekannten Ausfallzeit ergänzt werden. OfficePort® informiert automatisch die alle relevanten Stellen, damit das Unternehmen rechtzeitig planen und den operativen Geschäftsbetrieb sicherstellen kann.

Lösung für nicht-digitale Meldungen – Mit “Arbeitsunfähigkeit im Auftrag“ lassen sich auch manuelle Krankmeldungen problemlos in den optimierten elektronischen Prozess integrieren.

Diese Neuerungen sorgen für eine noch schnellere und einfachere Organisation von Krankmeldungen und erhöhen gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen

Mit OfficePort®einfach besser organisiert!

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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