Maximale Effizienz durch digitale Schichtplanung
- Mitarbeitende und Führungskräfte sind jederzeit über ihre aktuellen Schichten und Änderungen informiert – ganz ohne manuelle Nachfragen.
- Intuitive Planungsfunktionen ermöglichen eine einfache Verwaltung, Erstellung, Anpassung und Veröffentlichung von Schichtplänen.
- Automatische Verfügbarkeitsprüfungen verhindern Doppelbuchungen oder Überschneidungen mit Urlaubszeiten oder Krankmeldungen entstehen.
- Kurzfristige Änderungen oder Schichtwechsel?! Anpassungen lassen sich schnell und unkompliziert organisieren, wodurch die Planung flexibler und stressfreier wird.
- Einsicht und Schichtenübersicht - Mitarbeitende können ihre Schichten einfach per Smartphone, Tablet oder PC abrufen, Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und kommuniziert. Dies reduziert Nachfragen und sorgt für maximale Transparenz.
Dank der klaren Echtzeit-Übersicht behalten Führungskräfte stets den Überblick, optimieren und steuern den Personaleinsatz effizient und kostensparend.
Der automatische Abgleich mit der Zeiterfassung sorgt dafür, dass Arbeitszeiten und Schichtpläne stets übereinstimmen – ohne aufwendige manuelle Anpassungen der Zeiterfassung, unnötige Korrekturen entfallen.
Vorteile im Überblick
- Intuitive und übersichtliche Schichtplanung – Planen, erstellen, bearbeiten und organisieren Sie Ihre Schichtpläne mit wenigen Klicks in einer zentralen Lösung.
- Maximale Flexibilität & Kontrolle - Nutzen Sie Schichtvorlagen und definieren Sie individuelle Schichtarten für eine optimierte Planung.
- Echtzeit-Veröffentlichung von Schichtplänen - Mitarbeitende sind stets informiert und können in Echtzeit und einfach ihren Schichtplan per Smartphone oder Tablet einsehen und Änderungen direkt verfolgen – immer aktuell und jederzeit abrufbar.
- Integrierte Verfügbarkeitsanzeige –Automatische Darstellung und Berücksichtigung von Abwesenheiten wie Urlaub, Freizeitausgleich oder Krankmeldungen direkt bei Schichtplanung.
- Transparente Echtzeit-Übersicht – Führungskräfte haben stets den vollen Überblick über Personaleinsätze und Schichtverteilung.
- Ressourcen- und Kostenoptimierung – Verhindert Unter- oder Überbesetzung und reduziert Personalkosten und minimiert Leerlaufzeiten.
- Nahtlose Integration mit der Zeiterfassung – Automatische Synchronisation sorgt für fehlerfreie Abrechnungen und Zeitmanagement sowie komplette Integration in das OfficePort® Ökosystem.
Mit dem OfficePort®-Schichtplaner weniger Verwaltungsaufwand, effizienteren Abläufen und einer besseren Übersicht sorgt OfficePort® für eine optimale Schichtplanung – digital, flexibel und zuverlässig.
Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg
Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!
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