Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanagement Fuhrpark-Buchungssystem

NEU: Das Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® | Einfach, Schnell und Effizient

Bringen Sie mit dem Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® Struktur und Effizienz in Ihre Fahrzeugverwaltung. Ob PKW, LKW oder Transporter – unsere Lösung ermöglicht die reibungslose Organisation sämtlicher Fuhrparkaktivitäten. Alle Buchungen und Verfügbarkeiten sind auf einen Blick einsehbar, wodurch Doppelbuchungen und Missverständnisse der Vergangenheit angehören.

 

Ihr Fuhrpark. Ihre Kontrolle. Mit OfficePort®.

 

Was das Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® für Sie leistet:

  • Zentrale Verwaltung: Mit unserer Plattform haben Sie alle Fahrzeuge und Buchungen an einem Ort im Blick. Planen und organisieren Sie Ihren Fuhrpark einfach und übersichtlich.
  • Wartung und Sicherheit: Das System erinnert in Kombination mit unserer Fuhrparkverwaltung an Wartungstermine und sorgt dafür, dass nur verkehrstüchtige Fahrzeuge gebucht werden können.
  • Intuitive Bedienung: Mitarbeiter können über unser benutzerfreundliches System direkt Verfügbarkeiten von Fahrzeugen prüfen, schnell und unkompliziert reservieren und buchen.
  • Optimierte Prozesse: Automatisierungen und klare Strukturen minimieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für maximale Transparenz.

 

So funktioniert unser Fuhrpark-Buchungssystem:

  • Verfügbarkeitsprüfung: Unsere Lösung prüft in Echtzeit, welche Fahrzeuge verfügbar sind, und zeigt diese klar strukturiert an. Alle Buchungen und Verfügbarkeiten sind auf einen Blick einsehbar, wodurch Doppelbuchungen und Missverständnisse vermieden werden.
  • Fahrzeugauswahl: Mitarbeiter wählen das passende Fahrzeug aus, sei es  PKW, LKW oder Transporter - ob für Dienstreisen, Lieferungen oder spezielle Anforderungen wie E-Fahrzeuge, Schalt-/ Automatikgetriebe oder Anhängervorrichtungen.
  • Reservierung/Buchung: Reservieren oder buchen Sie Fahrzeuge direkt im System für einen definierten Zeitraum – einfach und zeitsparend.
  • Genehmigungsprozess: Optional integriert OfficePort® Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass Buchungen geprüft und freigegeben werden können.
  • Automatische Dokumentation: Alle Buchungen werden dokumentiert, sodass nachvollziehbar ist, wer welches Fahrzeug gebucht und genutzt hat.

Mit dem Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® profitieren Sie von einer digitalen, effizienten und transparenten Lösung, die Ihren Fuhrparkalltag spürbar vereinfacht.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Fuhrparkmanagement

NEUES FEATURE: Wichtige Warn- und Hinweismeldungen im Fuhrparkmanagement durch Datenaustausch mit Führerscheinkontroll-System

Das Fuhrparkmanagement von OfficePort® sorgt für noch mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrer Fahrzeugverwaltung! Durch den automatischen Datenaustausch mit der OfficePort® Führerscheinkontrolle erhalten Sie wichtige Warn- und Hinweismeldungen direkt im Fuhrparkmanagement – für maximale Effizienz und Rechtssicherheit.

Automatische Überprüfung und Sicherheit:

  • Hinweise bei ungültigem Führerschein: Das System informiert Fuhrparkverantwortliche klar ersichtlich, wenn ein Führerschein als ungültig markiert wurde, z. B. bei Verlust der Fahrerlaubnis.
  • Warnung bei fehlender Führerscheinkontroll- Aktivierung: Fuhrparkverantwortliche sehen sofort, ob die Führerscheinkontrolle für einen Mitarbeiter aktiviert wurde. Ohne Führerscheinkontrolle keine Fuhrparknutzung!

 

Ihre Vorteile:

  • Rechtssicherheit: Minimiert das Risiko, dass Fahrzeuge von nicht berechtigten Mitarbeitern genutzt werden.
  • Effiziente Verwaltung: Der Fuhrparkmanager erkennt auf einen Blick den Status der Fahrerlaubnis aller zugeordneten Mitarbeiter im OfficePort® Fuhrparkmanagement.
  • Maximale Transparenz: Klare Kennzeichnungen und automatische Prüfungen minimieren Risiken und Fehler.

Mit dem neuen Feature im Fuhrparkmanagement von OfficePort® stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Firmenfahrzeuge nutzen dürfen – für ein rechtssicheres und effizientes Fuhrparkmanagement.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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