- Papierlose Prozesse: Sparen Sie Kosten und schonen Sie die Umwelt durch digitale Ablage und automatisierte Erinnerungsfunktionen.
- Zeitersparnis: Der unmittelbare Zugriff auf aktuelle Informationen senkt nicht nur den Verwaltungsaufwand im Unternehmen erheblich, Bearbeitungszeiten, wie das schnelle Finden von Dokumenten, wird dank intelligenter Suchfunktionen nachhaltig minimiert.
- Platzersparnis: Durch den Verzicht auf physische Aktenordner wird wertvoller Büroraum frei, der anderweitig genutzt werden kann.
- Automatisierte Erinnerungen: Verpassen Sie keine Fristen mehr – die digitale Personalakte erinnert Sie automatisch an anstehende Ereignisse wie Vertragsverlängerungen, Probezeitenden oder Schulungsbedarf.
- Individuelle Zugriffsrechte: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie benötigen, und schützen Sie sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff.
Wichtig: Unsere digitale Personalakte integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden OfficePort®-Module und eliminiert Medienbrüche.
Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg
Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!
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- Präzise Terminierung: Definieren Sie Fälligkeitsdaten und Deadlines direkt in Ihren Aufgaben. So stellen Sie sicher, dass Projekte termingerecht abgeschlossen und Fristen zuverlässig eingehalten werden.
- Optimierte Zusammenarbeit: Dank integrierter Kommunikationsfunktionen vermeiden Sie Missverständnisse und koordinieren die Teamarbeit effizient. Dies steigert die Produktivität und fördert eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Visuelle Klarheit und Transparenz: Mit dem übersichtlichen Board und der Kanban-Ansicht behalten Sie stets den Fortschritt aller Aufgaben, ob eigene oder delegiert Aufgaben, jederzeit im Blick – ideal für schnelle Entscheidungen und eine dynamische Zusammenarbeit.
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