Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

OfficePort-Planner
TOP-Themen OfficePort-Planner

NEU: Der OfficePort® Planner

Maximieren Sie Ihre Team-Effizienz – die ideale Lösung zur Organisation und Aufgabenmanagement im Unternehmen

Der OfficePort® Planner ist die neueste Innovation im OfficePort® Ökosystem – das leistungsstarke Programm unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Aufgaben präzise zu delegieren, zentral zu steuern und effizient abzuschließen.

Ob bei Aufgabendelegation im Team, die Telefonnotiz an die Kollegin / den Kollegen, die Übermittlung von Arbeitsaufträgen an die Baustelle oder die perfekte Schichtübergabe - OfficePort® Planner gewährleistet eine nahtlose und effiziente Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen Parteien und Personen.

Keine unnötigen E-Mails, kein Nachtelefonieren

Mit dem OfficePort® Planner optimieren Sie die Zusammenarbeit und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens. Aufgaben und Fristen lassen sich intuitiv organisieren und Verantwortlichen zuweisen. Der Bearbeitungsstatus bleibt jederzeit transparent und nachvollziehbar – ganz ohne zeitaufwendige Abstimmungen und Rückfragen

Vorteile im Überblick

  • Schnelle und präzise Aufgabenübermittlung: Mit nur einem Klick weisen Sie Aufgaben an Teammitglieder zu. Klare Definitionen und direkte Übermittlung machen langwierige Abstimmungen überflüssig und sorgen für schnelle, effektive Kommunikation.
  • Präzise Terminierung: Definieren Sie Fälligkeitsdaten und Deadlines direkt in Ihren Aufgaben. So stellen Sie sicher, dass Projekte termingerecht abgeschlossen und Fristen zuverlässig eingehalten werden.
  • Optimierte Zusammenarbeit: Dank integrierter Kommunikationsfunktionen vermeiden Sie Missverständnisse und koordinieren die Teamarbeit effizient. Dies steigert die Produktivität und fördert eine reibungslose Zusammenarbeit.
  • Visuelle Klarheit und Transparenz: Mit dem übersichtlichen Board und der Kanban-Ansicht behalten Sie stets den Fortschritt aller Aufgaben, ob eigene oder delegiert Aufgaben, jederzeit im Blick – ideal für schnelle Entscheidungen und eine dynamische Zusammenarbeit.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

OfficePort-Planner

NEUES FEATURE: Immer informiert | Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Aufgabenzuweisungen

Mit dem neuesten Feature des OfficePort® Planners erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden eine noch effizientere Unterstützung bei der Aufgabenorganisation und -verteilung.

Ab sofort können Personen, denen eine Aufgabe über den OfficePort® Planner zugewiesen wurde, automatisch per E-Mail benachrichtigt werden.

  • Sofortiger Überblick: Zuweisungen werden direkt per E-Mail zugestellt, sodass Aufgaben unmittelbar in Bearbeitung gehen können.
  • Vermeidung von Aufgabenlücken: Jede Aufgabe bleibt im Fokus und wird sicher bearbeitet – kein Schritt wird übersehen.
  • Erleichterung der Kommunikation: Die Aufgaben müssen nicht mehr direkt im OfficePort® geprüft werden; alles Wichtige kommt direkt in das E-Mail-Postfach.
  • Individuelle Benachrichtigungseinstellungen: Die Benachrichtigungsoptionen finden Sie in der Gesamtübersicht des OfficePort® Planners unter dem Einstellungssymbol.

Stellen Sie sicher, dass Aufgaben effizient abgearbeitet und verarbeitet werden. Die intelligente Interaktion aller Module und Funktionen greift auch im OfficePort® Planner und stellt so z.B. sicher, dass Aufgaben nicht an Personen in Ihrem Unternehmen zugewiesen werden können, welche sich im Urlaub befinden oder durch andere Abwesenheiten diese nicht bearbeiten könnten. So verhindert der Planner proaktiv, dass Aufgaben durch falsche Zuweisung nicht bearbeitet werden und somit liegen bleiben.