- Papierlose Prozesse: Sparen Sie Kosten und schonen Sie die Umwelt durch digitale Ablage und automatisierte Erinnerungsfunktionen.
- Zeitersparnis: Der unmittelbare Zugriff auf aktuelle Informationen senkt nicht nur den Verwaltungsaufwand im Unternehmen erheblich, Bearbeitungszeiten, wie das schnelle Finden von Dokumenten, wird dank intelligenter Suchfunktionen nachhaltig minimiert.
- Platzersparnis: Durch den Verzicht auf physische Aktenordner wird wertvoller Büroraum frei, der anderweitig genutzt werden kann.
- Automatisierte Erinnerungen: Verpassen Sie keine Fristen mehr – die digitale Personalakte erinnert Sie automatisch an anstehende Ereignisse wie Vertragsverlängerungen, Probezeitenden oder Schulungsbedarf.
- Individuelle Zugriffsrechte: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie benötigen, und schützen Sie sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff.
Wichtig: Unsere digitale Personalakte integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden OfficePort®-Module und eliminiert Medienbrüche.
Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg
Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!
Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.
- Sicherheit und Datenschutz: Interne Vermerke sind nur für berechtigte Personen einsehbar und durch modernste Sicherheitsstandards geschützt. So bleiben vertrauliche Informationen sicher und DSGVO-konform.
- Übersichtliche Struktur: Alle relevanten Informationen werden übersichtlich und chronologisch in der Digitalen Personalakte gebündelt – für schnelle Entscheidungen und ein nahtloses Personalmanagement.
- Effiziente Prozesse: Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie auf papierbasierte Ablagen verzichten und alle Informationen digital verfügbar haben.
Die erweiterte Digitalen Personalakte ermöglicht es Ihnen, sensible und wichtige Informationen über Mitarbeitende direkt, strukturiert und sicher zu dokumentieren.
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Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!
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