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OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Digitale Personalakte
Januar 2025

Januar 2025

TOP-Themen Digitale Personalakte

NEU: Die Digitale Personalakte - Mehr Effizienz, weniger Papier | Jetzt kostenlos für Ihr Unternehmen verfügbar!

Mit der digitalen Personalakte revolutionieren Sie Ihr HR-Management und profitieren von mehr Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis. Sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen Sie Raum für das, was wirklich zählt: Ihr Unternehmen!

Und das Beste? Die Digitale Personalakte steht jetzt in allen OfficePort® Lizenzplänen Essential PLUS und Business 365 kostenlos zur Verfügung. Ohne zusätzliche Kosten profitieren Sie von einer smarten Lösung, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und Ihre Bürokratie auf ein Minimum zu reduzieren.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Datenverwaltung: Alle wichtigen Mitarbeiterdokumente - wie Verträge, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsverträge oder Fortbildungszertifikate - sind digital an einem Ort verfügbar.
  • Papierlose Prozesse: Sparen Sie Kosten und schonen Sie die Umwelt durch digitale Ablage und automatisierte Erinnerungsfunktionen.
  • Zeitersparnis: Der unmittelbare Zugriff auf aktuelle Informationen senkt nicht nur den Verwaltungsaufwand im Unternehmen erheblich, Bearbeitungszeiten, wie das schnelle Finden von Dokumenten, wird dank intelligenter Suchfunktionen nachhaltig minimiert.
  • Platzersparnis: Durch den Verzicht auf physische Aktenordner wird wertvoller Büroraum frei, der anderweitig genutzt werden kann.
  • Automatisierte Erinnerungen: Verpassen Sie keine Fristen mehr – die digitale Personalakte erinnert Sie automatisch an anstehende Ereignisse wie Vertragsverlängerungen, Probezeitenden oder Schulungsbedarf.
  • Individuelle Zugriffsrechte: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie benötigen, und schützen Sie sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff.

Wichtig: Unsere digitale Personalakte integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden OfficePort®-Module und eliminiert Medienbrüche.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Januar 2025