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OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Digitales Verbandbuch
Oktober 2024

Oktober 2024

Digitales Verbandbuch

NEUES FEATURE: Automatische Benachrichtigungen bei neuen Unfallmeldungen

Mit der neuen Funktionalität von OfficePort® wird die Verwaltung Ihres digitalen Verbandbuchs noch effizienter: Verantwortliche (Manager) können ab sofort automatisch per E-Mail über neue Unfallmeldungen informiert.

Flexible Benachrichtigungsoptionen:

OfficePort® bietet Ihnen die Möglichkeit, die Benachrichtigungen individuell anzupassen. Neue Unfallmeldungen können an:

  • Firmen-Mailadressen
  • externe E-Mail-Adressen (z. B. private Mailadressen) gesendet werden, je nach Bedarf und Konfiguration.

 

Vorteile für Sie im Überblick:

Optimierte Arbeitsabläufe und schnelle Reaktion: Verantwortliche (Manager) können direkt reagieren und notwendige Maßnahmen einleiten, ohne auf manuelle Hinweise angewiesen zu sein.

Erhöhte Transparenz: Relevante Parteien bleiben stets auf dem Laufenden, was die Kommunikation und Abstimmung erleichtert.

Zeitersparnis: Die rechtzeitige Information erleichtert die Umsetzung gesetzlicher Meldepflichten und unterstützt interne Prozesse.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben: Die frühzeitige Information erleichtert die Umsetzung gesetzlicher Meldepflichten und unterstützt interner Prozesse.

So aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion:

  1. Navigieren Sie zu Startseite | Manager-Services | Digitales Verbandbuch.
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugten "Benachrichtigungsoptionen" aus und speichern Sie die Einstellungen.

Mit diesem neuen Feature sparen Sie wertvolle Zeit und sorgen gleichzeitig für eine lückenlose Nachverfolgung aller Unfallmeldungen in Ihrem Unternehmen.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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