Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Personalmanagement
Februar 2024

Februar 2024

Personalmanagement Mitarbeiter Self-Services (ESS)

NEUES FEATURE: Krankenkassenwechsel jetzt in den Mitarbeiter Self-Services (ESS)

Mit der neuesten Funktion in OfficePort® wird der Krankenkassenwechsel für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen so einfach wie nie zuvor!

Ab sofort können Mitarbeitende ihren Krankenkassenwechsel eigenständig im Unternehmen melden – unkompliziert und effizient. Im OfficePort® Mitarbeiter Self-Services-Bereich (ESS) lassen sich alle relevanten Informationen wie Krankenkassenname, Wechseltermin und neue Versicherungsnummer sicher eintragen und direkt an den Personalbereich übermitteln.

 

Ihre Vorteile auf einem Blick

Zeitersparnis: Der Wechselprozess wird digitalisiert, vollständig und korrekt erfasst, wodurch der Aufwand für das Personalmanagement minimiert wird.

Automatisierte Weitergabe: Alle Informationen werden direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater übermittelt – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Reibungsloser Übergang: Fristgerechte Anpassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgt für einen nahtlosen Übergang und zufriedene Mitarbeitende.

Papierlose Prozesse: Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und schaffen Sie eine effiziente, digitale Arbeitsumgebung.

Falls der Wechsel manuell gemeldet wird, ist das ebenfalls kein Problem: Personalverantwortliche können die Daten schnell und ohne großen Aufwand erfassen.

Mit der neuesten Funktion von OfficePort® wird der Krankenkassenwechsel für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen so einfach wie nie zuvor!

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Weg von Insellösungen und Excel-Tapeten. Ein Ökosystem, eine Plattform – alles in einer Lösung | das kann nur OfficePort®.

Personalmanagement An- /Abwesenheitsmanagement

NEUES FEATURE: Krankmelde- und Arbeitsunfähigkeitsprozess | Jetzt noch effizienter im Unternehmen [TEIL I]

Im Rahmen unseres OfficePort® Efficiency-Programms wurde der Krankmelde- und Arbeitsunfähigkeitsprozess weiter optimiert und noch effizienter für Unternehmen gestaltet.

Der Krankmelde- und elektronische Arbeitsunfähigkeitsprozess wurde weiter optimiert.

Mitarbeitende können ihre Krankmeldung jetzt mit oder ohne Arbeitsfähigkeitsbescheinigung einreichen. Nach einem Arztbesuch kann die die Erstmeldung mit der mir der dann bekannten Ausfallzeit bestätigt werden. Somit ist jederzeit das Unternehmen immer aktuell informiert.

Keine zeitaufwendigen und manuellen Übermittlungen der Krankmeldungen

Mitteilungen zu Krankmeldungen bzw. Arbeitsfähigkeiten werden automatisiert an die Lohnbuchhaltung / Steuerberatungsgesellschaft übermittelt, um für den obligatorischen Datenabruf/-abgleich bei den Krankenkassen durchzuführen und Arbeitgeberausgleichsverfahren nach Umlageverfahren U1 einzuleiten.

Vorteile im Überblick

Direkte und einfache Krankmeldung – Mitarbeitende können ihre Krankmeldung jetzt direkt im System erfassen. Verantwortliche Personen im Unternehmen werden automatisch informiert – ganz ohne Medienbrüche, Telefonate oder manuelle Weiterleitungen. Dadurch können notwendige organisatorische und operative Maßnahmen, wie Terminverschiebungen, Neudispositionen von Kundenfahrten und vieles mehr, umgehend im Unternehmen eingeleitet werden.

Flexible Bestätigung der Arbeitsunfähigkeit – Nach dem Arztbesuch kann die Erstmeldung mit der bekannten Ausfallzeit ergänzt werden. OfficePort® informiert automatisch die alle relevanten Stellen, damit das Unternehmen rechtzeitig planen und den operativen Geschäftsbetrieb sicherstellen kann.

Lösung für nicht-digitale Meldungen – Mit “Arbeitsunfähigkeit im Auftrag“ lassen sich auch manuelle Krankmeldungen problemlos in den optimierten elektronischen Prozess integrieren.

Diese Neuerungen sorgen für eine noch schnellere und einfachere Organisation von Krankmeldungen und erhöhen gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen

Mit OfficePort®einfach besser organisiert!

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.