Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Oktober 2024

Oktober 2024

Oktober 2024

Personalmanagement

Neue Lizenzübersicht in OfficePort® | Einfacher Überblick, bessere Planung

Ab sofort steht Ihnen im Personalmanagement von OfficePort® die neue Lizenzübersicht (direkt unterhalb der Benutzerauswahlliste) zur Verfügung. Diese bietet nicht nur erweiterte Funktionen, sondern auch eine übersichtlichere Darstellung aller aktiven OfficePort® Module und Programme.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfache Planung: Behalten Sie den Lizenzbedarf jederzeit im Blick und planen Sie proaktiv.
  • Übersichtlichkeit: Alle aktiven Module und Programme auf einen Blick – für schnelle Entscheidungen.
  • Reibungsloser Betrieb: Optimale Ressourcenplanung zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Arbeitsumgebung.

Entdecken Sie die neue Lizenzübersicht in OfficePort® und machen Sie Ihr Personalmanagement noch effizienter!

Versorgungswerk

NEUES FEATURE: Zeitgesteuerte Versorgungsgruppen

Mit dem neuen Feature „zeitgesteuerte Versorgungsgruppen“ macht OfficePort® die Verwaltung von Versorgungs- und Sonderleistungen noch effizienter.

Ab sofort werden Sie automatisch und rechtzeitig über anstehende Versorgungsgruppenwechsel informiert und zum Handeln aufgefordert. Das Versorgungswerk übernimmt für Sie die kontinuierliche Prüfung von Ablauffristen – basierend auf den Anstellungsdaten jedes Mitarbeiters und jeder Versorgungsgruppe.

 

Ihr Vorteil: Kein manueller Aufwand, keine Fristversäumnisse – maximale Effizienz und Compliance in der Verwaltung Ihrer Mitarbeiterleistungen.

Digitales Verbandbuch

NEUES FEATURE: Automatische Benachrichtigungen bei neuen Unfallmeldungen

Mit der neuen Funktionalität von OfficePort® wird die Verwaltung Ihres digitalen Verbandbuchs noch effizienter: Verantwortliche (Manager) können ab sofort automatisch per E-Mail über neue Unfallmeldungen informiert.

Flexible Benachrichtigungsoptionen:

OfficePort® bietet Ihnen die Möglichkeit, die Benachrichtigungen individuell anzupassen. Neue Unfallmeldungen können an:

  • Firmen-Mailadressen
  • externe E-Mail-Adressen (z. B. private Mailadressen) gesendet werden, je nach Bedarf und Konfiguration.

 

Vorteile für Sie im Überblick:

Optimierte Arbeitsabläufe und schnelle Reaktion: Verantwortliche (Manager) können direkt reagieren und notwendige Maßnahmen einleiten, ohne auf manuelle Hinweise angewiesen zu sein.

Erhöhte Transparenz: Relevante Parteien bleiben stets auf dem Laufenden, was die Kommunikation und Abstimmung erleichtert.

Zeitersparnis: Die rechtzeitige Information erleichtert die Umsetzung gesetzlicher Meldepflichten und unterstützt interne Prozesse.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben: Die frühzeitige Information erleichtert die Umsetzung gesetzlicher Meldepflichten und unterstützt interner Prozesse.

So aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion:

  1. Navigieren Sie zu Startseite | Manager-Services | Digitales Verbandbuch.
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugten "Benachrichtigungsoptionen" aus und speichern Sie die Einstellungen.

Mit diesem neuen Feature sparen Sie wertvolle Zeit und sorgen gleichzeitig für eine lückenlose Nachverfolgung aller Unfallmeldungen in Ihrem Unternehmen.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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