Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Dezember 2025

Dezember 2025

Zeiterfassung Digitale Zeiterfassung Zeiterfassungs-Terminal

Jetzt neu: OfficePort® Zeiterfassung – Änderungen lückenlos protokolliert Zeiterfassung einfach, transparent und rechtssicher

Die digitale Zeiterfassung ist für Unternehmen jeder Größe ein zentrales Tool – sie sorgt für korrekte Arbeitszeiten, erleichtert die Lohnabrechnung und schafft Transparenz gegenüber Mitarbeitenden und Vorgesetzten.

Bisher stellte jede manuelle Änderung von Zeiteinträgen (Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenbeginn oder -ende) ein Risiko dar: Änderungen wurden oft nur im System überschrieben, Protokolle fehlten, Nachweise waren unvollständig, und eine Nachvollziehbarkeit war schwer sicherzustellen.

Neu und einzigartig:

Mit der aktuellen Erweiterung der OfficePort® Zeiterfassung werden alle manuellen Änderungen jetzt automatisch protokolliert und historisiert. Jede Änderung ist einsehbar, nachvollziehbar und revisionssicher – direkt im System.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Transparenz für alle Beteiligten: Mitarbeitende und Vorgesetzte sehen Änderungen jederzeit ein und können nachvollziehen, wer wann was geändert hat.
  • Rechtssicherheit: Protokollierte Änderungen erfüllen die Anforderungen der Nachweispflicht für Arbeitszeiten.
  • Fehlerprävention: Missverständnisse oder unabsichtliche Korrekturen werden sofort sichtbar.
  • Effizienzsteigerung: Keine zusätzlichen Listen oder manuellen Kontrollen notwendig – alles wird automatisch im System dokumentiert.
  • Historische Übersicht: Jede Änderung wird archiviert, sodass ein vollständiger Verlauf aller Zeiteinträge jederzeit abrufbar ist.

Von der Erfassung bis zur Dokumentation – alles in einem System:

Mit der neuen Funktion der OfficePort® Zeiterfassung behalten Unternehmen jederzeit den Überblick, reduzieren Verwaltungsaufwand und erhöhen die Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Erleben Sie es live:

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin und sehen Sie selbst, wie die neue Zeiterfassung manuelle Änderungen lückenlos protokolliert und historisiert – für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz im Arbeitsalltag.

Datenschutzmanagement Datenschutz-Mgmt. - VVT

Das neue OfficePort® Datenschutzmanagement – VVT

Datenschutz. Endlich einfach, vollständig und auditbereit.

Das Führen eines aktuellen und vollständigen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) gehört zu den zentralen Pflichten der DSGVO – gleichzeitig ist eine komplexe zeitintensive Herausforderung im Unternehmen. Verstreute Dokumente, Excel-Listen, unterschiedliche Versionen und unklare Zuständigkeiten führen oft dazu, dass man erst im Ernstfall merkt: Für Audits, Prüfungen oder Kundenanfragen ist man nicht ausreichend vorbereitet.

Mit dem neuen Datenschutzmanagement – VVT macht OfficePort® Datenschutz für Ihr Unternehmen zu einem klar beherrschbaren Prozess, statt zu einer lästigen Pflicht. Einfach, zuverlässig, auditfähig und nahtlos in das OfficePort®-Ökosystem integriert.

Genau hier setzt das neue OfficePort® Datenschutzmanagement – VVT an. Es macht Datenschutz nicht nur einfacher, sondern vor allem verlässlich, transparent und alltagstauglich.

Mit dem neuen OfficePort® Datenschutzmanagement – VVT wird dieser gesamte Prozess grundlegend vereinfacht.
Auf Knopfdruck erhalten Sie vollständige Transparenz, eine strukturierte Dokumentation und eine unternehmensweit einheitliche Grundlage, mit der Sie jederzeit auskunfts- und auditfähig sind.

Mit OfficePort® verwalten Sie sämtliche Verarbeitungstätigkeiten zentral in einem klar strukturierten System – ohne manuelles Zusammensuchen oder komplizierte Freigabeschleifen. Das Modul führt alle relevanten Informationen zusammen: Verantwortliche Stellen, Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und TOMs. Alles ist übersichtlich, einheitlich und jederzeit aktuell.

Erleben Sie, wie unkompliziert Datenschutz sein kann – Datenschutz ohne Unsicherheit mit OfficePort®.

Wir begleiten Sie bei der Einführung, der Strukturierung und der Anpassung Ihres VVT, bis alles vollständig, stabil und auditbereit ist.

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin
und erleben Sie das neue OfficePort® Datenschutzmanagement – VVT in Aktion.

Fuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung

Jetzt neu: OfficePort® Fuhrparkverwaltung – Prüfungen und Ereignisse direkt mit Ihren Checklisten & Richtlinien verknüpft

Gesetze einhalten, Vorschriften befolgen – einfach und zuverlässig
Jedes Unternehmen, das Fahrzeuge betreibt, muss gesetzliche Vorgaben, behördliche Vorschriften und interne Richtlinien umsetzen – nachweisbar und rechtssicher. Egal ob Handwerksbetrieb, Lieferdienst, Arztpraxis oder Industrieunternehmen: Compliance in der Fuhrparkverwaltung ist für jedes Unternehmen relevant.

Wer bisher manuell arbeitet, kennt den Aufwand:

  • Prüftermine für Fahrzeuge müssen termingerecht geplant und einzeln in Kalender eingetragen werden
  • Checklisten, Anleitungen und Vorlagen für Fahrzeugprüfungen liegen verteilt in Ordnern, Excel-Dateien oder E-Mails
  • Mitarbeitende müssen einzeln informiert und Ergebnisse nachgetragen werden
  • Fristen für TÜV, AU, Sicherheitsprüfungen, Führerscheinkontrollen oder Wartungen müssen überwacht werden
  • Nachweise müssen gesammelt, dokumentiert und archiviert werden
  • Jede Prüfung und jedes Ereignis muss protokolliert und historisiert werden, um gesetzliche Anforderungen sicherzustellen

RISIKO: Termine werden übersehen, Prüfergebnisse gehen verloren, Compliance-Lücken entstehen – gesetzliche Vorgaben können nicht zuverlässig eingehalten werden.

Alle Infos anzeigen...
TOP-Themen Personalmanagement Abwesenheitsboard

Das neue OfficePort® Abwesenheitsboard

Nie wieder WhatsApp-Chaos. Keine Anrufe im Morgengrauen. 100 % automatisiert.

Wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt, läuft in vielen Unternehmen noch der alte Weg:

Telefonkette, WhatsApp-Nachricht, E-Mail irgendwo zwischen Spam und Posteingang.

Doch diese Wege sind fehleranfällig, unzuverlässig und oft alles andere als DSGVO-konform.

Mit dem neuen OfficePort® Abwesenheitsboard gehört dieses improvisierte Meldechaos endlich der Vergangenheit an. Alle relevanten Personen im Unternehmen werden vollautomatisch, in Echtzeit und auf dem richtigen Kanal – dem OfficePort®-Kanal – informiert.

Der moderne Weg: Abwesenheiten direkt im System – statt über Umwege
Ihr Mitarbeiter merkt um 05:30 Uhr, dass er heute nicht arbeiten kann? Früher bedeutete das: Anrufen, Nachrichten verschicken, hoffen, dass jemand erreichbar ist.

Heute reicht eine kurze Abwesenheitsmeldung in OfficePort® – und das System übernimmt:

  • Das Abwesenheitsboard aktualisiert sich sofort
  • Automatische Benachrichtigungen gehen an die richtigen Rollen im Unternehmen
  • Aufgaben, Termine und Einsatzpläne können direkt angepasst werden
Alle Infos anzeigen...

Dezember 2025