Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Dezember 2024

Dezember 2024

Assetmanagement

NEUES FEATURE: Transparenz bei Arbeitsmitteln

Mit unserem neuen Feature im Asset-Management schaffen Sie Transparenz: Ab sofort können Mitarbeitende die ihnen zugeordneten Arbeitsmittel direkt einsehen – sofern Sie das wünschen.

Dieses neue Feature erleichtert sowohl Mitarbeitenden als auch Ihrem Unternehmen den Umgang mit Arbeitsmitteln und sorgt für eine bessere Organisation.

 

Vorteile im Überblick:

  • Sichtbarkeit für Mitarbeitende: Jeder Mitarbeitende erhält einen klaren Überblick über die ihm zugewiesenen Arbeitsmittel – von Laptops und Smartphones bis hin zu Werkzeugen und Schlüsseln.
  • Effiziente Verwaltung: Unternehmen können Arbeitsmittel zentral verwalten und gewährleisten, dass alle relevanten Informationen schnell und unkompliziert zugänglich sind.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Mitarbeitende sehen nicht nur ihre aktuellen Arbeitsmittel, sondern können auch Informationen wie Seriennummern, Zustandsberichte oder Wartungsintervalle einsehen.
  • Minimierung von Unklarheiten: Klare Zuordnung und Dokumentation vermeiden Missverständnisse und fördern die Verantwortung im Umgang mit Unternehmensressourcen.

Starten Sie jetzt und nutzen Sie die Vorteile des erweiterten Asset-Managements, um Prozesse zu optimieren und Transparenz in Ihrem Unternehmen zu fördern!

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

OfficePort-Planner

NEUES FEATURE: Immer informiert | Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Aufgabenzuweisungen

Mit dem neuesten Feature des OfficePort® Planners erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden eine noch effizientere Unterstützung bei der Aufgabenorganisation und -verteilung.

Ab sofort können Personen, denen eine Aufgabe über den OfficePort® Planner zugewiesen wurde, automatisch per E-Mail benachrichtigt werden.

  • Sofortiger Überblick: Zuweisungen werden direkt per E-Mail zugestellt, sodass Aufgaben unmittelbar in Bearbeitung gehen können.
  • Vermeidung von Aufgabenlücken: Jede Aufgabe bleibt im Fokus und wird sicher bearbeitet – kein Schritt wird übersehen.
  • Erleichterung der Kommunikation: Die Aufgaben müssen nicht mehr direkt im OfficePort® geprüft werden; alles Wichtige kommt direkt in das E-Mail-Postfach.
  • Individuelle Benachrichtigungseinstellungen: Die Benachrichtigungsoptionen finden Sie in der Gesamtübersicht des OfficePort® Planners unter dem Einstellungssymbol.

Stellen Sie sicher, dass Aufgaben effizient abgearbeitet und verarbeitet werden. Die intelligente Interaktion aller Module und Funktionen greift auch im OfficePort® Planner und stellt so z.B. sicher, dass Aufgaben nicht an Personen in Ihrem Unternehmen zugewiesen werden können, welche sich im Urlaub befinden oder durch andere Abwesenheiten diese nicht bearbeiten könnten. So verhindert der Planner proaktiv, dass Aufgaben durch falsche Zuweisung nicht bearbeitet werden und somit liegen bleiben.