Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Assetmanagement

NEUES FEATURE: Transparenz bei Arbeitsmitteln

Mit unserem neuen Feature im Asset-Management schaffen Sie Transparenz: Ab sofort können Mitarbeitende die ihnen zugeordneten Arbeitsmittel direkt einsehen – sofern Sie das wünschen.

Dieses neue Feature erleichtert sowohl Mitarbeitenden als auch Ihrem Unternehmen den Umgang mit Arbeitsmitteln und sorgt für eine bessere Organisation.

 

Vorteile im Überblick:

  • Sichtbarkeit für Mitarbeitende: Jeder Mitarbeitende erhält einen klaren Überblick über die ihm zugewiesenen Arbeitsmittel – von Laptops und Smartphones bis hin zu Werkzeugen und Schlüsseln.
  • Effiziente Verwaltung: Unternehmen können Arbeitsmittel zentral verwalten und gewährleisten, dass alle relevanten Informationen schnell und unkompliziert zugänglich sind.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Mitarbeitende sehen nicht nur ihre aktuellen Arbeitsmittel, sondern können auch Informationen wie Seriennummern, Zustandsberichte oder Wartungsintervalle einsehen.
  • Minimierung von Unklarheiten: Klare Zuordnung und Dokumentation vermeiden Missverständnisse und fördern die Verantwortung im Umgang mit Unternehmensressourcen.

Starten Sie jetzt und nutzen Sie die Vorteile des erweiterten Asset-Managements, um Prozesse zu optimieren und Transparenz in Ihrem Unternehmen zu fördern!

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

OfficePort-Planner

NEUES FEATURE: Immer informiert | Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Aufgabenzuweisungen

Mit dem neuesten Feature des OfficePort® Planners erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden eine noch effizientere Unterstützung bei der Aufgabenorganisation und -verteilung.

Ab sofort können Personen, denen eine Aufgabe über den OfficePort® Planner zugewiesen wurde, automatisch per E-Mail benachrichtigt werden.

  • Sofortiger Überblick: Zuweisungen werden direkt per E-Mail zugestellt, sodass Aufgaben unmittelbar in Bearbeitung gehen können.
  • Vermeidung von Aufgabenlücken: Jede Aufgabe bleibt im Fokus und wird sicher bearbeitet – kein Schritt wird übersehen.
  • Erleichterung der Kommunikation: Die Aufgaben müssen nicht mehr direkt im OfficePort® geprüft werden; alles Wichtige kommt direkt in das E-Mail-Postfach.
  • Individuelle Benachrichtigungseinstellungen: Die Benachrichtigungsoptionen finden Sie in der Gesamtübersicht des OfficePort® Planners unter dem Einstellungssymbol.

Stellen Sie sicher, dass Aufgaben effizient abgearbeitet und verarbeitet werden. Die intelligente Interaktion aller Module und Funktionen greift auch im OfficePort® Planner und stellt so z.B. sicher, dass Aufgaben nicht an Personen in Ihrem Unternehmen zugewiesen werden können, welche sich im Urlaub befinden oder durch andere Abwesenheiten diese nicht bearbeiten könnten. So verhindert der Planner proaktiv, dass Aufgaben durch falsche Zuweisung nicht bearbeitet werden und somit liegen bleiben.

Digitale Personalakte

NEUES FEATURE: Dokumentenanhänge bei Personalvermerken

OfficePort® erweitert die Digitale Personalakte um eine neue, weitere praktische Funktion. Ab sofort können Sie im Bereich der Personalvermerke zusätzlich zu internen Notizen und Vermerken auch relevante Dokumente als Anhänge hinterlegen.

Ihre Vorteile:

  • Lückenlose Dokumentation: Verknüpfen Sie Personalvermerke direkt mit unterstützenden Dokumenten und behalten Sie alle relevanten Informationen an einem Ort.
  • Erhöhte Transparenz: Ermöglichen Sie eine nachvollziehbare Historie von Entscheidungen und Prozessen.
  • Optimierte Organisation: Vermeiden Sie das Suchen in mehreren Systemen oder Papierarchiven – alles ist direkt in der Digitalen Personalakte verfügbar.

Nutzen Sie diese Erweiterung, um Ihre HR-Prozesse noch effizienter und übersichtlicher zu gestalten.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Digitale Personalakte

NEUES FEATURE: Erweiterung "Interne Personalvermerke"

Optimieren Sie Ihr Personalmanagement mit der erweiterten Digitalen Personalakte von OfficePort® – jetzt mit dem Feature „Interne Personalvermerke“.

Die Dokumentation von Mitarbeiterinformationen wird durch interne Vermerke nicht nur einfacher, sondern auch transparenter und nachvollziehbarer. Nutzen Sie die Möglichkeit, wichtige Ereignisse oder Gespräche festzuhalten, um langfristig eine faire, professionelle und datenbasierte Personalstrategie zu gewährleisten.

Vorteile im Überblick:

  • Zentrale Dokumentation: Erfassen Sie interne Notizen wie Feedback aus Mitarbeitergesprächen, Entwicklungspläne oder besondere Vereinbarungen zentral an einem Ort – jederzeit griffbereit.
  • Sicherheit und Datenschutz: Interne Vermerke sind nur für berechtigte Personen einsehbar und durch modernste Sicherheitsstandards geschützt. So bleiben vertrauliche Informationen sicher und DSGVO-konform.
  • Übersichtliche Struktur: Alle relevanten Informationen werden übersichtlich und chronologisch in der Digitalen Personalakte gebündelt – für schnelle Entscheidungen und ein nahtloses Personalmanagement.
  • Effiziente Prozesse: Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie auf papierbasierte Ablagen verzichten und alle Informationen digital verfügbar haben.

Die erweiterte Digitalen Personalakte ermöglicht es Ihnen, sensible und wichtige Informationen über Mitarbeitende direkt, strukturiert und sicher zu dokumentieren.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Personalmanagement

Neue Lizenzübersicht in OfficePort® | Einfacher Überblick, bessere Planung

Ab sofort steht Ihnen im Personalmanagement von OfficePort® die neue Lizenzübersicht (direkt unterhalb der Benutzerauswahlliste) zur Verfügung. Diese bietet nicht nur erweiterte Funktionen, sondern auch eine übersichtlichere Darstellung aller aktiven OfficePort® Module und Programme.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfache Planung: Behalten Sie den Lizenzbedarf jederzeit im Blick und planen Sie proaktiv.
  • Übersichtlichkeit: Alle aktiven Module und Programme auf einen Blick – für schnelle Entscheidungen.
  • Reibungsloser Betrieb: Optimale Ressourcenplanung zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Arbeitsumgebung.

Entdecken Sie die neue Lizenzübersicht in OfficePort® und machen Sie Ihr Personalmanagement noch effizienter!

Versorgungswerk

NEUES FEATURE: Zeitgesteuerte Versorgungsgruppen

Mit dem neuen Feature „zeitgesteuerte Versorgungsgruppen“ macht OfficePort® die Verwaltung von Versorgungs- und Sonderleistungen noch effizienter.

Ab sofort werden Sie automatisch und rechtzeitig über anstehende Versorgungsgruppenwechsel informiert und zum Handeln aufgefordert. Das Versorgungswerk übernimmt für Sie die kontinuierliche Prüfung von Ablauffristen – basierend auf den Anstellungsdaten jedes Mitarbeiters und jeder Versorgungsgruppe.

 

Ihr Vorteil: Kein manueller Aufwand, keine Fristversäumnisse – maximale Effizienz und Compliance in der Verwaltung Ihrer Mitarbeiterleistungen.

Digitales Verbandbuch

NEUES FEATURE: Automatische Benachrichtigungen bei neuen Unfallmeldungen

Mit der neuen Funktionalität von OfficePort® wird die Verwaltung Ihres digitalen Verbandbuchs noch effizienter: Verantwortliche (Manager) können ab sofort automatisch per E-Mail über neue Unfallmeldungen informiert.

Flexible Benachrichtigungsoptionen:

OfficePort® bietet Ihnen die Möglichkeit, die Benachrichtigungen individuell anzupassen. Neue Unfallmeldungen können an:

  • Firmen-Mailadressen
  • externe E-Mail-Adressen (z. B. private Mailadressen) gesendet werden, je nach Bedarf und Konfiguration.

 

Vorteile für Sie im Überblick:

Optimierte Arbeitsabläufe und schnelle Reaktion: Verantwortliche (Manager) können direkt reagieren und notwendige Maßnahmen einleiten, ohne auf manuelle Hinweise angewiesen zu sein.

Erhöhte Transparenz: Relevante Parteien bleiben stets auf dem Laufenden, was die Kommunikation und Abstimmung erleichtert.

Zeitersparnis: Die rechtzeitige Information erleichtert die Umsetzung gesetzlicher Meldepflichten und unterstützt interne Prozesse.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben: Die frühzeitige Information erleichtert die Umsetzung gesetzlicher Meldepflichten und unterstützt interner Prozesse.

So aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion:

  1. Navigieren Sie zu Startseite | Manager-Services | Digitales Verbandbuch.
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugten "Benachrichtigungsoptionen" aus und speichern Sie die Einstellungen.

Mit diesem neuen Feature sparen Sie wertvolle Zeit und sorgen gleichzeitig für eine lückenlose Nachverfolgung aller Unfallmeldungen in Ihrem Unternehmen.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

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Assetmanagement

NEUES FEATURE: Dokumente direkt im Browser öffnen und anzeigen

Mit der neuesten Funktion im Assetmanagement von OfficePort® sparen Sie wertvolle Zeit und vereinfachen Ihre Arbeitsabläufe. Ab sofort können Sie wichtige Dokumente wie Kauf- und Leasingverträge oder Prüfprotokolle direkt im Browser anzeigen und bei Bedarf ausdrucken – ohne zusätzliche Schritte. Unterstützte Dateiformate umfassen PDF, PNG und JPG.

Effizienz in einem Schritt:

Statt mehrere Arbeitsschritte auszuführen:

  • Datei herunterladen
  • Datei auf Speicherort suchen
  • Datei öffnen
  • Dokument drucken

Erledigen Sie alles in einem einzigen Schritt:

  • Datei anzeigen
  • Dokument drucken

Vorteile im Überblick:

  • Zeitersparnis: Keine umständlichen Downloads oder Suchen nach Dateien mehr.
  • Benutzerfreundlichkeit: Einfache Anzeige und Druckoption direkt im Browser.
  • Flexibilität: Unterstützt gängige Formate wie PDF, PNG und JPG.

Was gestern umständlich und zeitaufwendig war, ist heute mit OfficePort® einfach und effizient!

Hinweisgebersystem

NEUES FEATURE: Automatische Benachrichtigungen bei neuen Hinweisen/Meldungen

Mit der neuen Funktionalität von OfficePort® wird die Verwaltung des Hinweisgebersystem noch effizienter: Verantwortliche (Manager) können ab sofort automatisch per E-Mail über neu eingereichte Hinweise informiert.

Flexible Benachrichtigungsoptionen:

OfficePort® bietet Ihnen die Möglichkeit, die Benachrichtigungen individuell anzupassen. Neue Hinweise können jetzt an:

  • Firmen-Mailadressen
  • externe E-Mail-Adressen (z. B. private Mailadressen)

gesendet werden, je nach Bedarf und Konfiguration.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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